Im Folgenden finden Sie unsere Datenschutzerklärung für die Webplattform des Thüringer Feuerwehr-Verbandes, die für alle drei Teilbereiche (Verband, Thüringer Jugendfeuerwehr und Projekt "GZG") gilt.
Für den Thüringer Feuerwehr-Verband e. V. ist der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Daten (personenbezogene Daten) eine selbstverständliche Verpflichtung. An dieser Stelle möchten wir Sie über die von uns bzw. von Dritten (hier IT-Dienstleistern) erhobenen personenbezogenen Daten aufklären und Sie über Ihre Rechte informieren. Ganz unten finden Sie unter "Begriffserklärungen" zudem Erläuterungen zu den im Folgenden verwendeten Fachbegriffen.
Allgemeines
Die Nutzung unseres Webangebotes ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Webseiten personenbezogene Daten von uns erhoben werden, erfolgt dies soweit möglichst auf freiwilliger Basis (z. B. durch Eingabe in Kontaktformularen). Diese Daten werden auch ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
Die Verwendung der Kontaktdaten des Impressums und der in diesem Webangebot benannten Personen zur gewerblichen Nutzung (insbesondere zu Werbezwecken) ist ausdrücklich nicht erwünscht und wird hiermit untersagt, insofern nicht eine schriftliche Einwilligung von den betreffenden Personen hierfür erteilt worden ist oder bereits eine Geschäftsbeziehung besteht.
Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Vertretungsberechtigter Vorstand: Karsten Utterodt (Präsident), Ramon Hofmann (1. Vizepräsident), Helmut Möller (2. Vizepräsident), Michael Schwabe (Beisitzer), Sebastian Fischer (Beisitzer), Chris Hermann (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) und André Rathgeber (Landesjugendfeuerwehrwart)
Thüringer Feuerwehr-Verband e. V.
Landesgeschäftsstelle
Magdeburger Allee 4
99086 Erfurt
Telefon: (0361) 55 18 300
Telefax: (0361) 55 18 301
Für über diese Informationen hinausgehende Fragen können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzverantwortlichen (E-Mail: datenschutz@thfv.de und Kontaktdaten siehe oben) wenden, die Ihnen gerne Auskünfte erteilen. Diese sind auch Ihre Ansprechpartner für alle Anfragen im Rahmen Ihrer Betroffenenrechte (Auskünfte, Berichtigung, Widerruf, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung) für von uns verarbeitete personenbezogene Daten.
Erhebung und Nutzung von Nutzungsdaten bei der allgemeinen Nutzung des Webauftritts
Sie können sich auf unseren Webseiten grundsätzlich informieren, ohne uns gegenüber Angaben zu Ihrer Person zu machen. Durch das Abrufen der Webseiten und das Herunterladen von Inhalten werden jedoch folgende Daten durch Ihren Browser übermittelt und in Protokolldateien (so genannte Logfiles) bei unserem Hosting-Provider gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name der aufgerufenen Seite(n) bzw. Datei(en)
- die übertagende Datenmenge
- Zugriffstatus
- IP-Adresse/anfragender Provider
Die Daten werden ausschließlich zur Verwaltung und erforderlichenfalls zur Optimierung der Webseiten verwendet. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Internet-Infrastruktur ausgewertet und zur Strafverfolgung sowie ggf. Geltendmachung von zivilrechtlichen Ansprüchen an die zuständigen Behörden übermittelt.
Unser Hosting-Provider ist ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich mit Sitz in 02742 Friedersdorf (Brandenburg/Deutschland).
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die Daten werden jeweils gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung/Nutzung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Zeitpunkt, nachdem die jeweilige Sitzung beendet worden ist. Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
Verwendung von Cookies
Für unsere Webseiten verwenden wir Cookies. Cookies sind Textdateien, die über den Internetbrowser auf dem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Die gespeicherten Cookies enthalten eineindeutige Zeichenfolgen, die eine Identifizierung des Webbrowsers beim erneuten Seitenaufruf ermöglichen, ohne jedoch einen Bezug zu einer konkreten Person herzustellen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die Cookies werden – je nach Einstellung – i. d. R. automatisch nach Beendigung der Sitzung oder des Browsers gelöscht. Sie können über Ihren Browser die Verwendung von Cookies deaktivieren oder auch einschränken.
Erhebung und Nutzung von Daten aus Kontakt-Formularen
Auf unserem Webangebot finden Sie Kontaktformulare, mit deren Hilfe Sie Anfragen an uns richten können. Hierbei werden ausschließlich die von Ihnen selbst eingegebenen Daten an uns übermittelt:
- Ihr Name bzw. Name des Ansprechpartners
- E-Mail-Adresse und ggf. weitere Kontaktdaten
- Inhalt Ihrer Anfrage und/oder ggf. Übermittlung von Dateien
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. zur Ausführung von Ihnen gewünschter Unterstützungen unseres Verbandes (z. B. Zusendung von Informationsmaterialien, Streumitteln usw. für Ihre Veranstaltungen). Bei reiner Beantwortung von Fragen werden die Daten danach umgehend von uns gelöscht, wenn keine andere Vereinbarung zwischen Ihnen und uns vorliegt.
Wenn Sie Materialien anfordern, wird Ihre Anfrage/Ihr Abruf ggf. in Schriftform als Nachweis für Zuwendungsgeber und zur Auswertung für die Nachfrage an Informationsmaterialien, Steuermittel und sonstigen Materialien aufbewahrt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Mindestens einmal im Jahr wird von uns überprüft, ob diese Angaben noch erforderlich sind (z. B. für Verwendungsnachweise für öffentliche Zuwendungsgeber) und andernfalls umgehend vernichtet. Hierbei sind von uns die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre nach Beendigung des Geschäftsjahres, in dem die Daten anfallen) zu berücksichtigen.
Anmeldung für Lehrgangsangebote & Veranstaltungen (Edoobox)
Für die Anmeldung und das Teilnehmer-Management für Seminare, Workshops, Lehrgänge und Fahrsicherheitstrainigs sowie von besonderen Veranstaltungen nutzen der Thüringer Feuerwehr-Verband und die Thüringer Jugendfeuerwehr die externe Plattform "Edoobox" des Anbieters Etzensperger Informatik AG mit Sitz in der Schweiz. Schweizer Unternehmen müssen die DSGVO einhalten, wenn sie Waren oder Dienstleistungen für Personen in der EU anbieten oder deren Verhalten überwachen. Außerdem gilt aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der EU das Schweizer Datenschutzrecht als gleichwertig (äquivalent) zur DSGVO. Das bedeutet, Daten dürfen ohne Zusatzmaßnahmen aus der EU in die Schweiz übertragen werden.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen der Vertragserfüllung zur Durchführung der o. g. Veranstaltungen und Fortbildungsangebote. Hierfür werden nur die erforderlichen Daten erfasst, die für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einschließlich Abrechnung und zur ggf. Erfüllung von Nachweispflichten gegenüber Zudwendungsgebern erforderlich sind.Erfasst werden Stammdaten wie vollständiger Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Rückfragen und Rechnungserstellung, ggf. zu erfüllende Voraussetzungen (wie z. B. Dienststellung/Funktion, spezielle Lehrgangsvoraussetzungen/Vorkenntnisse) sowie weitere Angaben, die konkret für die Veranstaltung bzw. das Fortbildungsangebot benötigt werden.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Mit der Anmeldung für eine Veranstaltung kommt zwischen Ihnen und dem Thüringer Feuerwehr-Verband ein Vertrag zustande. Solange der Vertrag Bestand hat bzw. Rechtsansprüche aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, ist die Datenspeicherung zwingend erforderlich. Die Daten werden gelöscht, wenn diese zu diesen Zwecken nicht mehr benötigt werden (i. d. R. drei Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag zusande gekommen ist).
Eine ausführlliche Datenschutzerklärung finden Sie auf der Edoobox-Plattform.
Auszeichnungsplattform
Zur Beantragung und Verwaltung der Daten von den Auszuzeichnenden betreibt der Thüringer Feuerwehr-Verband eine digitale Auszeichnungplattform. Diese wird von einem externen Dienstleister auf einem Server in Deutschland (Netcup) gehostet. Die Verabeitung der Daten von den Auszuzeichnenden erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses des Thüringer Feuerwehr-Verbandes entsprechend Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, weil die Daten zwingend erforderlich sind, um die Auszeichnungen vornehmen zu können. Erfasst werden die Stammdaten zur Person (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Mitgliedschaft in einer Abteilung der Feuerwehr und Eintrittsdatum), die für alle Auszeichnungen erforderlich sind und Daten zu bereits erhaltenen Auszeichnungen, die Voraussetzungen für die Auszeichnung einer nächsten Stufe oder einer höherwertigen Auszeichnungen sind. Des Weiteren wird bei besonderen Auszeichnungen die individuelle Begründung für die Vergabe der Auszeichnung gespeichert.
Eine ausführlliche Datenschutzerklärung finden Sie auf der Auszeichnungsplattform.
Newsletter des ThFV und der ThJF (MailChimp)
Sie können sich auf unseren Webseiten für den Empfang von den Newslettern des Thüringer Feuerwehr-Verbandes und der Thüringer Jugendfeuerwehr anmelden. Mit der Anmeldung übermitteln Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail, die einen Link zur Bestätigung enthält (sogenanntes Double-Opt-In Verfahren), um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich das Abonnement wünschen. Eine Abbestellung ist jederzeit über den Link ganz unten in den einzelnen Newslettern oder über unsere Webseite möglich.
Für Erstellung, Versand und Auswertung der Newsletter sowie die Verwaltung der personenbezogenen Daten nutzen wir die Online-Plattform MailChimp mit Sitz in den USA. Der Betreiber Intuit ist nach dem "EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert, was die Grundlage für die rechtmäßige Datenverarbeitung und -speicherung auf Servern in den USA bildet. Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten erfassst und gespeichert:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Bestätigung der Kenntnisnahme von den Datenschutzbedingungen und -informationen
- IP-Adresse und Zeitstempel/Double-Opt-In-Protokoll für den Nachweis der Einwilligung zur Datenverarbeitung
Zur Auswertung des Newsletterversandes wird zudem durch Tracking (P-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, Browsertyp und Systeminformationen) erfasst, wie viele Nutzer/-innen den jeweiligen Newsletter geöffnet und Links angeklickt haben.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person). Die Daten werden umgehend gelöscht, wenn Sie sich von dem Newsletter abmelden (siehe oben). Damit endet automatisch dieser Service.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben folgende Rechte als "betroffene Person": das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung/Vernichtung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Ansprechpartner für die Kontaktaufnahme zur Inanspruchnahme Ihrer Rechte ist der Verantwortliche für die Verarbeitung (s. o.).
Beschwerderecht: Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die rechtlichen Datenschutzbestimmungen verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
Änderung der Datenschutzerklärung
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften geändert werden kann. Es gilt immer die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung unter https://www.feuerwehr-thueringen.de/datenschutzerklaerung.
Der aktuelle Stand der Datenschutzerklärung ist vom 20. März 2026.
Begriffserklärungen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte [bestimmte] oder identifizierbare [bestimmbare] natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Eine betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Verantwortlicher bzw. Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Eine Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
